Office Assistant – International Exhibitions and Events (all genders)- full time contract
Few people know just how amazing trade shows really are. We know! And so will you, our amazing new colleague, Empower our team
OFFICE ASSISTANT / CONTABILITATE PRIMARĂ
Expoziții și Evenimente Internaționale
(all genders)
LOCAȚIE ARAD
Candidatul ideal
- Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, atât în limba engleză, cât și în română
- Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor, cu abilități multi-tasking
- Experienta relevanta pe o pozitie similara;
- Cunostinte de contabilitate primara – reprezinta un avantaj;
- Persoana organizata, responsabila, orientata catre finalizarea activitatilor.
- Bune abilități de gestionare a timpului și capacitatea de a prioritiza și de a conduce sarcini;
- Absolvent studii medii sau superioare;
- Cunoștințe bune de operare PC: Microsoft Office și Outlook;
- Intelegerea functiunilor si utilitatii unui software ERP
- Capacitatea de a lucra independent și de a organiza și coordona diferitele activități administrative;
Descrierea jobului
Responsabilități
- Inregistrarea corecta si la zi in programul utilizat a tuturor datelor de contabilitate primara si gestiune contabila: facturi de furnizori, facturi de clienti, avize de expeditie, incasari si plati prin orice instrumente de incasare / plata, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum, etc.;
- Pregatirea si transmiterea actelor contabile catre furnizorul extern de servicii contabil
- Intocmirea registrului de casa
- Verificarea zilnica a extraselelor de cont pentru incasari
- Verificarea facturilor de cheltuieli si furnizori pentru conformitate legala, scadentare plata, datele de identificare plata
- Realizarea sarcinilor legate de organizarea activității desfășurate în cadrul companiei;
- Elaborarea, redactarea si urmarirea de rapoarte, analize specifice, documente si situatii solicitate de managementul companiei (avansuri, neincasate, vanzari, situatii etc.)
- Urmarire solduri furnizori / clienti;
- Tine evidenta perioadei de valabilitate a documentelor autovehiculelor parcului Auto (urmăreşte valabilitatea poliţelor Casco, poliţelor Rca şi a rovinietelor)
- Tine evidenta relatiei firmei cu furnizorii de servicii diverse (furnizori de servicii medicale, protectia muncii, firme de curierat, etc)
- Tine evidenta la zi a contractelor si a actelor aditionale pentru furnizori si clienti
- Incasari/plati, ridicarea si depunere numerar, ridicare extrase de cont, intocmire registru de casa
- inregistreaza deconturile, verifica foile de parcurs
- Arhivarea documentelor și asigurarea fluxului informațional al acestora;
- Asigurarea condițiilor optime de lucru (achiziția de papetărie, consumabile etc.);
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei;
- Gestionarea relației cu furnizorii și cu diverse instituții ale statului.
