News

Few people know just how amazing trade shows really are. We know! And so will you, our amazing new colleague, Empower our team

OFFICE ASSISTANT / CONTABILITATE PRIMARĂ

 Expoziții și Evenimente Internaționale

(all genders)

LOCAȚIE ARAD

Candidatul ideal

• Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, atât în limba engleză, cât și în română
• Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor, cu abilități multi-tasking
• Experienta relevanta pe o pozitie similara;
• Cunostinte de contabilitate primara – reprezinta un avantaj;
• Persoana organizata, responsabila, orientata catre finalizarea activitatilor.
• Bune abilități de gestionare a timpului și capacitatea de a prioritiza și de a conduce sarcini;
• Absolvent studii medii sau superioare;
• Cunoștințe bune de operare PC: Microsoft Office și Outlook;
• Intelegerea functiunilor si utilitatii unui software ERP
• Capacitatea de a lucra independent și de a organiza și coordona diferitele activități administrative;

Descrierea jobului

     Responsabilități

• Inregistrarea corecta si la zi in programul utilizat a tuturor datelor de contabilitate primara si gestiune contabila: facturi de furnizori, facturi de clienti, avize de expeditie, incasari si plati prin orice instrumente de incasare / plata, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum, etc.;
• Pregatirea si transmiterea actelor contabile catre furnizorul extern de servicii contabil
• Intocmirea registrului de casa
• Verificarea zilnica a extraselelor de cont pentru incasari
• Verificarea facturilor de cheltuieli si furnizori pentru conformitate legala, scadentare plata, datele de identificare plata
• Realizarea sarcinilor legate de organizarea activității desfășurate în cadrul companiei;
• Elaborarea, redactarea si urmarirea de rapoarte, analize specifice, documente si situatii solicitate de managementul companiei (avansuri, neincasate, vanzari, situatii etc.)
• Urmarire solduri furnizori / clienti;
• Tine evidenta perioadei de valabilitate a documentelor autovehiculelor parcului Auto (urmăreşte valabilitatea poliţelor Casco, poliţelor Rca şi a rovinietelor)
• Tine evidenta relatiei firmei cu furnizorii de servicii diverse (furnizori de servicii medicale, protectia muncii, firme de curierat, etc)
• Tine evidenta la zi a contractelor si a actelor aditionale pentru furnizori si clienti
• Incasari/plati, ridicarea si depunere numerar, ridicare extrase de cont, intocmire registru de casa
• inregistreaza deconturile, verifica foile de parcurs
• Arhivarea documentelor și asigurarea fluxului informațional al acestora;
• Asigurarea condițiilor optime de lucru (achiziția de papetărie, consumabile etc.);
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei;
• Gestionarea relației cu furnizorii și cu diverse instituții ale statului.

Trimite-ne CV-ul tău